Politique de confidentialité des sites web d’Impact Hub

v.1.1 (25 mai 2018)

La société Impact Hub est profondément attachée à la protection de vos données personnelles et de votre vie privée. La politique de confidentialité suivante vous fournira un aperçu étendu et transparent de la manière dont nous – dans le cadre de votre interaction avec nos sites Web – collectons des données et dont nous gérons et traitons ces données à caractère personnel. Cette politique de protection de la vie privée vous offre également des possibilités étendues et efficaces d’influencer notre traitement. En substance, nous voulons que vous ayez le contrôle absolu de la divulgation de vos propres données.

I. Conditions d’utilisation

Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ;

On entend par « données à caractère personnel sensibles » les données à caractère personnel qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale ; les données relatives à la santé ou à la vie sexuelle et à l’orientation sexuelle ; les données génétiques ou les données biométriques.

Traitement » : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel ou à des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

La « personne concernée » est la personne physique dont les données à caractère personnel sont traitées par un responsable du traitement ou un sous-traitant.

On entend par « responsable du traitement » la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou d’autres organismes qui, seuls ou conjointement avec d’autres, déterminent les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou des États membres.

Le « sous-traitant » est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou d’autres organismes qui traitent des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Créateur » : un employé ou un fondateur d’un Impact Hub local ou une personne qui entretient avec un Impact Hub local une relation contractuelle comparable à celle d’un employé.

Membre » : un membre d’un Impact Hub local.

II. Qui sommes-nous ?

Impact Hub Company, une entité située à Vienne, en Autriche (Impact Hub GmbH, FN 358967v, Lindengasse 56/18-19, 1070 Vienne, Autriche).

III. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous traitons différents types d’informations en fonction de la manière dont vous utilisez notre site web.

1) Dans la mesure où vous ou votre employeur nous les fournissez activement, nous pouvons traiter des données de contact (« données de contact »). Les données de contact peuvent inclure votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et d’autres informations nous permettant de vous contacter.

Objectifs. Nous pouvons traiter vos données de contact pour permettre la mise en œuvre et la participation à des services, des programmes et des événements et pour remplir des obligations contractuelles à votre égard (partenariats et programmes) ; pour vous contacter (communication) ; pour vous contacter par lettre d’information électronique afin de vous informer sur nos services, nos programmes et nos événements (marketing).

Les bases juridiques du traitement sont les suivantes :

Partenariats et programmes : Exécution d’un contrat OU intérêt légitime OU consentement.
Communication : Consentement ou exécution d’un contrat.
Marketing : Intérêt légitime, en particulier lorsque les exigences du GDPR et de la directive sur la vie privée et les communications électroniques sont respectées OU consentement ;

2) Dans la mesure où vous ou votre employeur nous les fournissez activement, nous pouvons traiter des données relatives à votre travail (« données liées au travail »). Les données relatives au travail peuvent inclure votre entreprise, les coordonnées de votre entreprise et votre titre de poste.

Objectif. Nous traitons vos données professionnelles pour vous permettre de participer à des programmes et à des événements et pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard (partenariats et programmes).

La base juridique du traitement est l’exécution d’un contrat.

3) Nous pouvons traiter des données relatives à votre utilisation des sites web (« données d’utilisation »). Les données d’utilisation peuvent inclure des informations sur le site web d’où vous venez (référent), des informations sur les sous-pages qui ont été visitées ou sur leur fréquence, des informations sur la durée de consultation d’une sous-page et d’autres informations qui montrent les activités sur nos sites web. Les données d’utilisation sont fournies par Google Analytics.

Objectif. Nous traitons vos données de contact afin d’optimiser nos sites web.

La base juridique du traitement est l’intérêt légitime.

IV. Tiers qui collectent des données personnelles sur nos sites web

Nous avons intégré Google Analytics sur nos sites web. Google Analytics est un service d’analyse web qui nous fournit des données d’utilisation (voir section III, 3). En utilisant l’application « _gat. _anonymizeIp », nous avons configuré Google Analytics de manière à ce qu’il fournisse l’adresse IP des visiteurs sous une forme abrégée et donc anonymisée (lors de l’accès aux sites web depuis un pays de la CEE).

Google Analytics place également un cookie sur votre appareil. Un cookie est un petit fichier qu’un site Internet demande à votre navigateur de stocker sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Le cookie permet au site web de « se souvenir » de vos actions ou de vos préférences au fil du temps. La plupart des navigateurs prennent en charge les cookies, mais vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il les refuse et les supprimer à tout moment.
Le cookie permet à Google d’analyser l’utilisation de nos sites web. Lorsque vous appelez l’une des pages individuelles de nos sites web, votre navigateur transmet automatiquement à Google des données à des fins de publicité en ligne et de versement de commissions. Les données transmises comprennent des informations personnelles, telles que les identifiants en ligne, y compris les identifiants de cookies, les adresses de protocole Internet et les identifiants d’appareils. Ces informations sont utilisées par Google pour extraire d’autres informations personnelles telles que l’heure d’accès, le lieu à partir duquel l’accès a été effectué et la fréquence des visites sur nos sites web. Ces informations sont stockées par Google aux États-Unis d’Amérique. Google peut transmettre ces données personnelles à des tiers.

Vous pouvez empêcher la mise en place ou l’utilisation de cookies par les moyens suivants.

Lorsque vous visitez nos sites web, vous trouverez au bas des pages un bouton qui vous permet de désactiver l’utilisation des cookies du site web pendant la durée de votre visite.
Votre navigateur vous permet de supprimer les cookies déjà présents sur votre système et de configurer votre navigateur de manière à empêcher l’installation et l’utilisation de cookies.
Vous pouvez empêcher la transmission d’informations à Google Analytics en installant un module complémentaire de navigateur (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).

L’exploitant de Google Analytics est Google Inc. 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis.

Vous trouverez de plus amples informations ainsi que les dispositions de Google en matière de protection des données :

https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/http://www.google.com/analytics/terms/us.htmlhttps://www.google.com/analytics/

Notre site web est construit avec WordPress. Afin de recueillir les inscriptions à notre lettre d’information ainsi que les demandes via notre page d’adhésion, nous utilisons un plugin WordPress appelé Gravity Forms. Ces formulaires collectent les données que vous fournissez et les stockent sur WordPress afin de les rendre accessibles à notre équipe de communication, qui peut alors les introduire dans notre liste de diffusion ou les transmettre à notre Impact Hub local pour obtenir des informations sur les membres. Vous trouverez de plus amples informations ainsi que la politique de confidentialité de WordPress ici : https://wordpress.org/about/privacy/

V. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous n’utiliserons vos données personnelles que dans les limites prévues par les objectifs décrits. Si nous décidons d’introduire de nouvelles utilisations de vos données personnelles qui ne sont pas couvertes par les objectifs mentionnés, nous mettrons d’abord à jour et ajusterons cette politique de confidentialité et nous vous informerons des changements.

VI. Accès à vos données

Nous utilisons les sous-traitants tiers suivants :

1) Hébergement du site web :

a) DigitalOcean fournit des serveurs – pour en savoir plus sur DigitalOcean et sa politique de confidentialité : https://www.digitalocean.com/legal/privacy/

b) ServerPilot fournit des serveurs – vous pouvez en savoir plus sur Serverpilot et sur sa politique de confidentialité à l’adresse suivante : https://serverpilot.io/privacy

c) Le plug-in Gravity Forms de WordPress stocke les informations remplies par les visiteurs du site web dans les formulaires du site web d’Impact Hub, vous pouvez en savoir plus sur WordPress et sur sa politique de confidentialité à l’adresse suivante : https://wordpress.org/about/privacy/

2) Courriel :

c) G suite pour la communication par courriel avec nos clients et les visiteurs de notre site. Pour en savoir plus sur la suite G de Google et sa politique de confidentialité, consultez le site : https://gsuite.google.com/security

d) MailChimp pour notre bulletin d’information électronique. Pour en savoir plus sur MailChimp et sa politique de confidentialité, consultez le site : https://mailchimp.com/legal/privacy/

3) Analyse et suivi des utilisateurs :

e) Google Analytics pour l’analyse du suivi des visiteurs sur notre site. Vous pouvez en savoir plus sur Google Analytics et sa politique de confidentialité à l’adresse suivante https://policies.google.com/privacy/update

VII. Sécurité des données

La sécurité de toutes vos informations personnelles est importante pour nous. Dans la mesure du possible, nous prenons les mesures techniques ou organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l’accès non autorisé ou le traitement illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels. Bien que nous nous efforcions de protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez directement ou indirectement, et vous le faites à vos propres risques.

VIII. Vos droits

Nous vous accordons tous les droits relatifs à vos données personnelles que le règlement général européen sur la protection des données – tel que mis en œuvre dans la loi autrichienne sur la protection des données – prévoit pour les personnes concernées. Ces droits sont les suivants

1) Le droit d’accès à vos données

Vous avez le droit de demander l’accès aux données à caractère personnel que nous avons collectées à votre sujet et de demander des informations spécifiques sur la manière dont nous traitons, partageons, stockons et traitons ces données à caractère personnel. Pour exercer ce droit, veuillez déposer une demande d’accès par courrier électronique. Dans les 30 jours suivant cette demande, nous vous fournirons une copie (sur papier si vous n’en décidez pas autrement) de toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet et nous vous expliquerons les détails du traitement de vos données personnelles.

2) Droit de rectification

Si les données personnelles que nous conservons à votre sujet sont incorrectes, inexactes ou périmées, vous avez le droit d’exiger que nous corrigions ces erreurs. Pour exercer ce droit, il suffit de signaler les erreurs dans un courriel envoyé à l’adresse indiquée ci-dessous.

3) Droit à l’effacement (droit à l’oubli) / retrait du consentement

À tout moment, vous êtes absolument libre de retirer le consentement que vous avez donné en l’indiquant dans un courrier électronique. En conséquence d’un tel retrait de consentement, dans les 30 jours suivants, nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour nous assurer que nous cessons de traiter et de stocker les données à caractère personnel vous concernant et nous demanderons à nos partenaires qui ont accès à vos données à caractère personnel de faire de même.

4) Le droit d’opposition au traitement
En plus du droit à l’effacement, nous vous accordons le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.Vous exercez ce droit en l’indiquant dans un courrier électronique.Dès que vous formulez des objections, nous sommes tenus de démontrer que nous avons des raisons impérieuses de poursuivre le traitement, ou que le traitement est nécessaire dans le cadre de nos droits légaux. Si nous ne pouvons pas le démontrer, nous cesserons immédiatement l’activité de traitement en question

5) Le droit de restreindre le traitement
Dans les cas où nous, ou les partenaires qui ont accès à vos données personnelles, ne pouvons pas légalement supprimer les données personnelles pertinentes (par exemple dans le cas où les données sont nécessaires pour exercer ou défendre des droits légaux) ou lorsque vous ne souhaitez pas que les données soient supprimées, nous pouvons continuer à stocker les données, mais vous avez le droit de limiter les objectifs pour lesquels les données peuvent être traitées, en l’indiquant dans un courrier électronique.
IX.Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Si nous apportons des modifications importantes à cette politique de confidentialité, nous vous en informerons par courrier électronique et mettrons à jour le numéro et la date de la version ci-dessus. En continuant à travailler avec nous après avoir été informé des modifications, vous acceptez d’être lié par ces modifications.
X. Droit applicable

Dans la mesure où la loi le permet, la présente politique de confidentialité et ses conditions sont régies et interprétées conformément aux lois autrichiennes sur la protection des données et tout litige concernant la présente politique de confidentialité, son interprétation et notre traitement de vos données à caractère personnel sera soumis à la juridiction autrichienne.
XI. Réactions et comment nous contacter

Si vous souhaitez exercer vos droits, si vous avez des questions sur la présente politique, si vous souhaitez nous contacter ou obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons les données à caractère personnel, veuillez nous contacter par voie électronique à l’adresse suivante : ou par voie postale à l’adresse suivante : [email protected] ou par voie postale à l’adresse suivante Impact Hub Company, Lindengasse 56/18-19, 1070 Vienne, Autriche.